Rozwiązanie: Certyfikacja systemu zarządzania BHP | ISO 45001
Solution: Certyfikacja systemu zarządzania BHP | ISO 45001
Certyfikacja systemu zarządzania BHP wg normy ISO 45001 w TÜV AUSTRIA
Procedura certyfikacji ISO 45001
- 1.
Spotkanie wstępne i ankieta certyfikacyjna
- 2.
Rozpoczęcie procesu certyfikacji
- 3.
Audyt wstępny (opcjonalny)
- 4.
Faza I certyfikacji – przegląd dokumentacji
- 5.
Faza II certyfikacji – audyt certyfikacyjny
- 6.
Rekomendacja i wydanie certyfikatu TÜV AUSTRIA
- 7.
Audyty nadzoru I oraz audyt nadzoru II
- 8.
Audyt recertyfikacyjny
Akredytacja
Informacje, grupa docelowa i wymagania
Innowacyjna norma ISO 45001 opisuje wymagania stawiane nowoczesnemu systemowi zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy w miejscu pracy i zastępuje dotychczasową normę BS OHSAS 18001.
Od mikroprzedsiębiorstw po duże przedsiębiorstwa przemysłowe, od usługodawców po producentów – we wszystkich sektorach i niezależnie od rodzaju firmy, również Ty możesz uzyskać certyfikat toISO 45001.
Wymagany jest udokumentowany system zarządzania jakością, który jest zintegrowany i wprowadzony przez organizację.
Twój certyfikat jest ważny przez trzy lata i może być wykorzystywany do celów reklamowych zgodnie z regulaminem certyfikacji.
Zobacz przykładowy certyfikat!
Możesz swobodnie używać logo certyfikacji np. na papeterii firmowej, stronie internetowej (związanej z Twoją organizacją). Użycie logo musi zostać zatwierdzone/potwierdzone przez jednostkę certyfikującą ze względów prawnych.
Dodatkowe korzyści
- Zapewnienie i poprawienie bezpieczeństwa miejsca pracy dla pracowników etatowych oraz innych osób pracujących w zakresie odpowiedzialności firmy
- Pionierski wizerunek na arenie krajowej i międzynarodowej dzięki przyznaniu certyfikatu ISO 45001 przez jednostkę certyfikującą TÜV AUSTRIA
- Międzynarodowa rozpoznawalność systemu zarządzania ochroną pracy
- Bieżące doskonalenie systemu zarządzania ochroną pracy i przedstawienie potencjału racjonalizacyjnego z wykorzystaniem modelu PDCA
- Szybka identyfikacja możliwych zagrożeń i lepsza kalkulacja ryzyka odpowiedzialności, a tym samym większe bezpieczeństwo prawne
- Poprawa wyników firmy poprzez skuteczną ochronę i bezpieczeństwo pracy oraz zwiększenie motywacji i kwalifikacji wszystkich pracowników poprzez ich aktywne zaangażowanie
Procedura Certyfikacji
Proces certyfikacji trwa zwykle od trzech do pięciu tygodni. Już podczas planowania bierzemy pod uwagę Twoje indywidualne potrzeby i pilność certyfikacji. Dokładny nakład pracy, czas trwania i koszty ustalimy wspólnie z Państwem przed procesem certyfikacji. Dlatego każdy proces certyfikacji rozpoczyna się od spotkania wstępnego.
1. Spotkanie wstępne
Procedurę uzyskania Twojego certyfikatu wyjaśnimy podczas niezobowiązującego i bezpłatnego spotkania. Wśród tych kwestii, które zostaną wyjaśnione na tym spotkaniu, są:
- Podstawowe wymagania dotyczące Twojej certyfikacji
- Cele i korzyści z certyfikacji
- Porównanie danych biznesowych i określenie zakresu certyfikacji
- Omówienie Twoich konkretnych potrzeb i życzeń
- Określenie kolejnych kroków niezbędnych do certyfikacji
Następnie otrzymasz indywidualną ofertę dostosowaną do Twojej organizacji.
2. Rozpoczęcie procesu certyfikacji
Jeśli nasza oferta spotka się z Państwa akceptacją, startuje proces certyfikacji. Po otrzymaniu potwierdzenia zamówienia proces certyfikacji rozpoczyna się od wspólnego uzgodnienia harmonogramu z odpowiedzialnym audytorem lub audytorami.
3. Audut wstępny (opcjonalnie)
Audyt wstępny może zostać przeprowadzony na żądanie. Nie jest to jednak niezbędny wymóg certyfikacji.
Audytem zostaną objęte określone obszary i/lub procesy lub ogólna sytuacja w Twojej organizacji na podstawie wspólnie określonych uzgodnień. Tutaj zostaną zidentyfikowane wszelkie słabe punkty w dokumentacji i implementacji systemu. Po audycie wstępnym, jednostka może dostarczyć na żądanie raport stanu dotyczący możliwości certyfikacji oraz szczegółową ekspertyzę dotyczącą poszczególnych procesów lub zgodności z indywidualnymi wymaganiami odpowiedniej normy. Metoda audytu odpowiada audytowi certyfikującemu.
4. Audyt certyfikujący – faza 1
Faza 1 służy do ustalenia, czy organizacja kwalifikuje się do certyfikacji. Oceniane są warunki specyficzne dla danej lokalizacji i gromadzone są wszelkie niezbędne informacje dotyczące zakresu. Faza 1 dotyczy przede wszystkim następujących głównych punktów:
- Weryfikacja dokumentacji pod kątem zgodności i kompletności w stosunku do wymagań normy.
- Stan wdrożenia systemu zarządzania w przedsiębiorstwie: Czy obecny zarząd i poziom wdrożenia systemu zarządzania w organizacji pozwala co do zasady na certyfikację, czy też brakuje istotnych szczegółów?
Przed przeprowadzeniem audytu fazy 2, na podstawie zdobytej wiedzy o Twojej organizacji i systemie zarządzania, zostanie z Państwem opracowany i uzgodniony z Państwem plan audytu dla właściwego audytu certyfikującego.
5. Audyt certyfikujący – faza 2
Podczas fazy 2 audytu zweryfikowana zostanie skuteczność funkcjonującego w Twojej firmie systemu zarządzania. Zostaną przeprowadzone wyrywkowe kontrole pod kątem wszystkich wymagań w działach i jednostkach organizacyjnych oraz wzdłuż łańcucha procesów.
Podsatwami przeprowadzenia audytu są:
- Plan audytu
- Odpowiednia norma certyfikacyjna i/lub określone w niej indywidualne wymagania normowe
- Wewnętrzne dokumenty organizacji
- Zasady ogólne i branżowe (przepisy prawne, dodatkowe, branżowe, niezbędne normy,..).
- Po analizie i ocenie wyników zostaniesz poinformowany o wyniku audytu oraz ewentualnych brakach lub odchyleniach podczas przeglądu końcowego. W przypadku uchybień zostaną określone środki naprawcze. Następnie zespół audytowy dokona analizy przyczyny źródłowej oraz działań korygujących i zapowbiegawczych.
6. Certyfikat TÜV AUSTRIA
Certfikat zostanie wydany przez jednostkę certyfikującą TÜV AUSTRIA po audycie z wynikiem pozytywnym i sporządzeniu raportu. O ile spełnione zostały następujące wymagania certyfikacyjne, nie ma powodu, dla którego certyfikat nie miałby zostać wydany niezwłocznie:
- Dokumentacja i wdrożenie systemu zarządzania
- Umowa certyfikacyjna (potwierdzenie oferty certyfikacyjnej, regulamin certyfikacji oraz OWU)
- Pozytywny wynik audytu, a tym samym odpowiednia rekomendacja zespołu audytowego dla jednostki certyfikującej
Certyfikat będzie wydawany na okres 3 lat. Aby zachować ważność certyfikatu przez cały okres jego obowiązywania, należy przeprowadzić coroczny audyt nadzoru z pozytywnym wynikiem (12 miesięcy i 24 miesiące po wydaniu certyfikatu).
7. Audyt nadzoru
Coroczny audyt nadzoru weryfikuje skuteczność i dalszy rozwój systemu zarządzania poprzez wyrywkowe pobieranie próbek. Audyty nadzoru są krótsze niż normalny audyt i obejmują braki wykryte podczas ostatniego audytu wraz z różnymi kluczowymi punktami wymagań normy.
8. Audyt re-certyfikujący
Audyt re-certyfikujący należy przeprowadzić, zanim certyfikat straci ważność (zwykle po trzech latach). W audycie recertyfikującym (często nazywanym również audytem powtórnym) wyrywkowo sprawdzane są wszystkie wymagania, tak samo jak w audycie certyfikującym. Nakład pracy związany z powtórnym audytem certyfikacyjnym jest mniejszy niż w przypadku certyfikacji początkowej (ok. 2/3 czasu potrzebnego na audyt wstępny).
Po pozytywnej decyzji w sprawie certyfikacji wydany zostanie nowy certyfikat ważny przez kolejne trzy lata, który również musi zostać potwierdzony corocznym audytem nadzoru.